Как создавать и использовать шаблоны. Как создать тему для WordPress самому: уроки с видео
Создать шаблон для WordPress проще, чем можно подумать. Для этого не надо обладать огромным опытом разработки дизайна или программирования сайтов. В этой статье расскажем об основах создания с нуля собственных тем WordPress.
Зачем вообще может понадобиться создание собственного шаблона WordPress, когда можно воспользоваться имеющимися в базе заготовками? Вот какие причины могут подтолкнуть к этому:
- Можно получить уникальный сайт или лэндинг, отличный от конкурентов. Учитывая миллионы блогов, построенных на этой CMS, каждый типовой дизайн используется как минимум сотню раз.
- Полная свобода действий на этапе разработки. Можно добавлять собственный функционал с нужными именно вам рабочими элементами.
- Можно применять разные дизайны для разных разделов сайта, что невозможно при использовании готового шаблона.
- Можно сделать несколько видов и предоставить посетителям возможность переключаться между разными темами, что повысит интерес и лояльность к веб-ресурсу.
- Простота работы на Вордпресс делает ее доступной для многих (в помощь будут видео-уроки в интернете). А значит, собственноручная разработка главной или создание дочерней темы позволит сэкономить деньги на привлечении сторонних дизайнеров и программистов.
- Можно воспользоваться возможностью дочерних тем – когда корректировки вносятся в дублеры таблицы стилей style.css, а главный файл при этом остается нетронутым. Это позволяет быстро отменить изменения, если они окажутся неудачными, а также не терять наработки при обновлении основной темы.
Краткая инструкция
Конечно, пройти полное обучение тому, как создать шаблон страницы, с помощью одной статьи не получится. Для начала важно понять основы – как делаются самые простые темы. На основе них уже можно заняться «творчеством» и создать лэндинг или сайт по своим желаниям. Сейчас дадим вам краткую шпаргалку с поэтапными инструкциями – она поможет понять, как происходит создание сайта.
Шаг первый: подготовительные работы
Перед началом работ надо убедиться, что у вас есть текстовый редактор (самым простым является Блокнот или Nodepad++, тем более скачать их можно бесплатно). Следующий шаг – установка движка WordPress и набора Denwer на локальный компьютер. Денвер – это пакет важных инструментов для программистов. С помощью них значительно облегчается и ускоряется процесс разработки и внесения изменения сайтов. Как его устанавливать, подскажет это видео:
Шаг второй: создают папку новой темы
Переходим в нужную директорию. Она чаще всего имеет следующий путь: . Здесь хранятся все темы – и стандартные, и произвольные. Заходим в нее создаем новую папку. Называем ее, например, «MyFirstTheme».
Теперь переходим в новую папку и обязательно добавляем два файла, сделанных через Nodepad++ или другой редактор. Это index.php и style.css. Пока эти документы пусть останутся пустыми, потом мы еще займемся их наполнением. Еще добавьте в «MyFirstTheme» сюда папку images. куда можно будет добавлять картинки для оформления шаблона.
В последствии в «MyFirstTheme» можно добавлять шаблоны для отдельных частей сайта: боковой панели (sidebar.php), сайта (header.php), записей на страничках (single.php), комментариев (comments.php) и пр. Набор дополнительных файлов зависит от структуры, которую вы запланируете для своего веб-ресурса.
Шаг третий: наполнение index.php
Первое, что надо сделать – заполнить индексный файл (index.php). Вот пример самого простого кода, по которому у сайта будет четыре области: header, main, sidebar и footer.
Site Title
В файле можно прописать любые элементы, которые вы хотите видеть у себя на сайте. Больше информации о прописывании кода index.php для создания тем в WordPress можно получить из видео:
Шаг четвертый: заполняем и style.css
Теперь надо открыть style.css, добавить и заполнить следующие поля (вписать вместо *** собственную информацию о сайте и владельце). Введенные данные будут отображаться в админке.
/*Theme Name: ***
Theme URI: http:// ***
Author URI: http:// ***
Description: ***
В последствии в этот файл можно будет вводить разные данные и правила, определяющие внешний облик страниц. Например:
(информация в /**/ — это комментарии, а не части кода)
На данном этапе пока рано задавать строгие параметры стилей, но при дальнейшей работе с файлом вам пригодится этот видеоурок:
Шаг пятый: разбиваем файлы
Все элементы, указанные в index.php следует продублировать отдельными файлами. В шаге первом в примере помимо главной части main были указаны header, sidebar и footer – следовательно, для них создаем свои документы в формате.php.
Например, создаем файл header.php, открываем index.php. находим соответствующий участок кода и вставляем его в новый файл. Это будет:
Site Title
Тоже самое проделывается для остальных частей. Это надо сделать для более легкой навигации. Когда элементов будущего сайта будет много, то отдельные файлы помогут лучше ориентироваться для проверки или внесения изменений.
Чтобы главный индексный файл был согласован с дополнительными, в index.php под блоками для каждой части надо прописать следующее:
Ниже приведен список стандартных файлов шаблонов, используемых WordPress. Их можно не использовать или добавлять свои разделы:
- Header – стиль шапки вашего сайта.
- Comments – шаблон для создания комментариев.
- Home – тема для главной страницы.
- Page — определяет тему, если создадите отдельные странички на сайте
- Category – шаблон для разбивки на категории
- Date – определяет стиль вывода даты-времени.
- Archive – шаблон для архивного раздела со старыми материалами.
- Search – файл, в котором указываются параметры для поиска на сайте.
- 404 — шаблон для страницы, на которой сообщается об ошибке 404 Not Found.
- Footer – определяет стиль подвала вашего сайта.
Когда впоследствии вы будете дорабатывать каждый элемент, понадобится наглядный видеоурок. Вот несколько подборок, которые могут вам помочь:
Шапка в header.php:
Добавление контента:
Стилизация комментариев:
Подвал на сайте:
Как можно вносить изменения без опасений
Когда надо вносить изменения на страницы сайта, то есть риск что-то неправильно прописать и не суметь «откатить» назад. Также может случиться так, что внесения в таблицу стилей исчезнут при обновлении главной темы.
Чтобы этого не произошло, можно создать дочернюю тему WordPress (подтему) – это дублер файла стилей style.css, не затрагивающий главный файл (изменения в одном не отменяют обновления в другом).
Создание дочерней темы WordPress не составит никакого труда. Надо сделать новую папку в основном каталоге C:\WebServers\home\localhost\www\НАЗВАНИЕ_ЗАДАННОЕ_ПРИ_УСТАНОВКЕ\wp-content\themes . В новой папке делаем свой файл style.css с вот таким содержимым:
Theme Name: НАЗВАНИЕ ТЕМЫ
Template: НАЗВАНИЕ ПАПКИ В ДОЧЕРНЕЙ ТЕМОЙ
Theme URI: ЗАПОЛНИТЬ
Description: ЗАПОЛНИТЬ
Author URI: ЗАПОЛНИТЬ
/* импортируем стили родительской темы */
@import url(«../НАЗВАНИЕ/style.css»);
/* Свои дополнительные стили */
Foo{ color:red; }
Теперь можно в админке зайти во «Внешний вид›Темы» и активировать дочерний шаблон. В дальнейшем можно работать в новом файле. В дополнение небольшая видео-презентация на тему дочерних шаблонов:
Этот туториал покажет, как создать новый шаблон страницы для шаблонов WordPress Cherry Framework .
Войдите в админ панель WordPress.
Откройте меню Страницы -> Добавить новую (Pages -> Add New) и создайте новую страницу с новым шаблоном страницы.
Введите заголовок страницы и сохраните изменения. В правой колонке в панели вы можете выбрать один из используемых в вашей теме шаблонов страницы. Вам необходимо добавить новый шаблон станицы в этот список. Все эти шаблоны находятся в папке на вашем сервере. Но вам необходимо добавить новый шаблон страницы в папку wp-content/themes/theme##### .
Создайте новый.php файл в любом редакторе, например, Dreamweaver или Notepad++, и назовите его, например, new.php . Добавьте в этот файл следующий код:
Сохраните файл и загрузите его в папку wp-content/themes/theme##### на ваш сервер.
Теперь вернитесь к странице, которую вы создали в админ панели WordPress. В панели Атрибуты страницы (Page Attributes) вы можете выбрать новый шаблон страницы под названием “Пользовательский” (“Custom”).
Cнова откройте файл new.php file и начните добавлять свой контент. Файл может содержать все, что вы захотите, включая неизменяемый контент или элементы макета страницы, которые будyт выводить ее контент.
Вы можете использовать элементы кода других шаблонов страницы из папки wp-content/themes/CherryFramework , чтобы создать специфическую страницу.
Давайте сначала добавим хедер и футер в новый шаблон страницы:
Если вы сохраните изменения, то сможете увидеть их на странице:
Теперь необходимо выбрать вид контента, который вы хотите использовать на этой странице. Допустим, у вас нет отдельного шаблона страницы для пользовательских постов “Наша команда” (“Our Team”). И вам нравится дизайн шаблона страницы Отзывов (Testimonials) и вы бы хотели использовать этот дизайн для постов “Наша команда” (“Our Team”). Для этого в меню Дизайн -> Редактор (Appearance -> Editor ) вы легко найдете файл, который содержит код шаблона страницы Отзывов (Testimonials). Его название page-testi.php .
Откройте этот файл для редактирования. Скопируйте только код контента, так как вы уже добавили хедер и футер (ниже приведен пример данного кода, ваш код может выглядеть иначе):
Вставьте скопированный код в файл new.php. Замените Template Name: Custom на Template Name: Team
И замените page-testi.php на new.php в этом коде.
Данный код также содержит ссылку на файл loop/loop-testi.php . Это еще один файл, который вам необходимо скопировать и редактировать. Скопируйте файл loop-testi.php из папки wp-content/themes/CherryFramework/loop и вставьте его в папку wp-content/themes/theme#####/loop (если в папке вашей темы отсутствует папка loop , вам следует создать ее). Переименуйте этот файл, например, на loop-new.php и откройте его для редактирования. Замените слово “testi” на слово “team” во всех строчках файла и сохраните изменения. (Для замены слов вы можете использовать комбинацию клавиш Control (Command) + F).
Когда файл loop-new.php создан и отредактирован, снова откройте файл new.php и замените loop/loop-testi.php на loop/loop-new.php в его коде. В результате ваш код будет выглядеть следующим образом:
Сохраните изменения и проверьте вашу новую страницу. Теперь она должна содержать пользовательские посты “Наша команда” (“Our Team”) с дизайном страницы Отзывов (Testimonials).
2.1.1.3. Создание собственного (пользовательского) шаблона документа Word 2007
По умолчанию новый документ (Документ 1) в Word 2007 создается на основе базового шаблона Normal.dotm, в котором текст вводится в стиле Обычный со следующими параметрами форматирования: гарнитура шрифта - Calibri (Основной текст), кегль (размер) шрифта - 11 пт., выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт.
Но в настоящее время в документации в основном применяются шрифты с засечками типа Times New Roman, размер шрифта - 14 пунктов, параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы, отступ первой строки -12,5 мм, межстрочный интервал - Полуторный и т.д.
Для того чтобы в Word 2007 создать документ с вышеизложенными параметрами форматирования необходимо либо каждый раз переформатировать создаваемый документ, либо изменить Normal.dotm. Но изменять Normal.dotm нецелесообразно, так как на нем основаны все документы и шаблоны документов Word 2007.
Для выхода из создавшегося положения можно создать пользовательский шаблон с требуемыми параметрами форматирования и на его основе создавать новые документы.
Для создания такого шаблона необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать, откроется окно "Создание документа" (Рис.2.1.3.1).
Рис. 2.1.3.1
В окне Создание документа (Рис.2.1.3.1) надо выбрать группу Мои шаблоны, откроется окно диалога "Создать" (Рис. 2.1.3.2), в котором отображается шаблон "Новый документ" (шаблон Normal.dotm).
Рис. 2.1.3.2
В окне Создать надо выделить шаблон Новый документ и установить переключатель в положение шаблон, а затем щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно приложения с пустым шаблоном "Шаблон1".
Рис. 2.1.3.3
В окне приложения Шаблон1 на ленте требуется установить шрифт: Times New Roman, размер шрифта - 14 пт., параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы. Далее надо открыть Окно диалога "Абзац" и установить параметры: отступ первой строки -12,5 мм, интервал перед и после абзаца - 0, межстрочный интервал - 1,5 строки.
После изменения параметров форматирования надо сохранить шаблон, для этого необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду "Сохранить как", откроется окно диалога Сохранение документа.
Рис. 2.1.3.4
В окне Сохранение документа необходимо выбрать папку Templates для сохранения шаблона, тип файла - Шаблон Word (расширение этого шаблона - .dotx, т.е. без макросов и программ), ввести имя файла, например Standart_TNR, и щелкнуть на кнопке Сохранить. После сохранения закрыть окно приложения с созданным шаблоном.
Для создания нового документа на основе созданного шаблона Standart_TNR необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. В открывшемся окне Создание документа выбрать группу мои шаблоны, откроется диалоговое окно Создать, в котором надо выделить шаблон Standart_TNR, установить переключатель в положение документ, а затем щелкнуть на кнопке ОК.
В открывшемся окне приложения будет отображаться пустой документ, основанный на созданном шаблоне Standart_TNR, в который можно вводить текст, вставлять таблицы, рисунки и другие объекты.
Если вы никогда не пользовались шаблонами Word, то самое время попробовать. Шаблоны позволяют сэкономить массу времени благодаря типовым заготовкам, которые вы могли настраивать время от времени для схожих целей. Чтобы каждый раз не создавать всё с нуля, проще освоить этот простой инструмент.
Как создать свой шаблон
При желании вы можете найти готовые шаблоны в интернете, но куда как эффективнее подготовить их самостоятельно под свои личные нужды. Один из возможных вариантов – шаблон официального письма с красиво оформленным колонтитулом вверху. Создайте его и используйте в любое удобное время.
Когда заготовка готова, воспользуйтесь командой «Сохранить как» (или нажмите клавишу F12). В качестве типа файла укажите «Шаблон Word (*.dotx)». Для удобства ее можно сохранить в папке Templates, чтобы в дальнейшем ее проще было найти.
Как открыть шаблон
Готовыми шаблонами всегда можно воспользоваться через меню Word: «Файл – Создать». Там всегда есть некоторый набор заготовок плюс возможность поиска в Интернете на серверах Microsoft. Если вы сохранили шаблон именно в папку Templates, то он будет отображаться среди прочих в этой области «Создать». Если же сохранение произошло в папку «Настраиваемые шаблоны Office», что предлагается по умолчанию, то в окне «Создать» добавится дополнительная вкладка «Личные», где будут храниться ваши шаблоны.
Если вы используете встроенный шаблон или обновляете один из собственных, встроенные средства Word помогут изменить шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.
В Microsoft Word можно создать шаблон, сохраняя документ как DOTX-файл, DOT-файл или DOTM-файл (файл типа DOTM позволяет разрешить макросы в файле).
Выберите пункты Файл > Открыть .
Дважды щелкните элемент Этот компьютер . (В Word 2013 дважды щелкните элемент Компьютер .)
Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office , которая находится в папке Документы .
Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть .
Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.
Добавление элементов управления содержимым в шаблон
Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как "форматированный текст", "рисунок", "раскрывающийся список" или "выбор даты".
Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, преобразуйте документ в файл формата Word 2013. Для этого выберите Файл > Сведения > Преобразовать , а затем нажмите кнопку OК
Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик .
Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту .
В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки .
Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК .
Добавление элементов управления содержимым
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора , а затем вставьте необходимые элементы управления.
Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст
Добавление элемента управления рисунка
Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
Примечание: Если установить флажок , пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
Вставка элемента управления "выбор даты"
Вставка флажка
Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков
Установка или изменение свойств элементов управления содержимым
Возьмем для примера документ "Отказ от ответственности", состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды "Группировать" соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.
Добавление к шаблону пояснительного текста
Установка защиты шаблона
Защита элементов шаблона
Назначение пароля для шаблона
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование .
В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту .
В поле Новый пароль (необязательно)
Важно:
Используйте надежные пароли, которые содержат буквы верхнего и нижнего регистра, а также цифры и символы. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Пример надежного пароля: Y6dh!et5 . Пример ненадежного пароля: House27 . Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.
Сведения о шаблонах
Файл и нажмите кнопку Создать
Использование пустого шаблона
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать .
Выберите вариант Новый документ и затем нажмите кнопку Создать .
Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
Щелкните вкладку Файл , а затем выберите Сохранить как .
Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить .
Закройте шаблон.
Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать .
В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа .
Щелкните шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать .
Измените соответствующим образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
Можно также добавить элементы управления содержимым, такие как выбор даты, пояснительный текст и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
Щелкните вкладку Файл , а затем выберите Сохранить как .
Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить .
Закройте шаблон.
Добавление к шаблону стандартных блоков
Стандартные блоки - это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.
Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.
Открытие шаблона.
В поле Сохранить в выберите имя шаблона.
Распространите шаблон.
Добавление к шаблону элементов управления содержимым
Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.
Предположим, например, что пользователь передал коллеге шаблон, содержащий раскрывающийся список. В этом списке набор элементов, который должен быть в документе, распространяемом на основе шаблона, коллегу не страивает. Поскольку при добавлении элемента управления содержимым к шаблону пользователь разрешил редактировать раскрывающийся список, коллега может быстро и легко изменить шаблон под свои потребности.
Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было использовать элементы управления содержимым, преобразуйте документ в файл формата Word 2010, для этого откройте вкладку Файл , щелкните пункт Сведения , выберите команду Преобразовать и нажмите кнопку OK . После преобразования документа или шаблона сохраните его.
Для добавления элементов управления содержимым необходимо отобразить вкладку «Разработчик».
Отображение вкладки "Разработчик"
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте необходимые элементы управления.
Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст
В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".
Добавление элемента управления "рисунок"
Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
Вставка элемента управления "Выбор даты"
Вставка флажка
Добавление элемента управления "коллекция стандартных блоков"
Можно использовать элементы управления стандартными блоками для предоставления возможности выбора определенного блока текста
Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.
Элементы управления "стандартный блок" также можно использовать в формах.
Установка и изменение свойств элементов управления содержимым
Выберите элемент управления содержимым в документе и щелкните Свойства в группе Элементы управления .
В диалоговом окне укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст и затем выберите Группировать в группе Элементы управления .
Например, пусть имеется отказ от ответственности, состоящий из трех абзацев. После группирования этих трёх абзацев командой Группировать отказ от ответственности не может быть изменен и может быть удален только как группа.
Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.
Чтобы настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона, выполните одно из следующих действий.
Установка защиты шаблона
К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
Защита элементов шаблона
Установите флажок
Установите флажок Содержимое нельзя редактировать
Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.
Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.
Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкайте их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группа , а затем еще раз нажмите кнопку Группа
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства .
В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка
Назначение пароля для шаблона
Чтобы назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям, выполните указанные ниже действия.
Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование .
В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту .
В поле Новый пароль (необязательно) введите пароль и подтвердите его.
Важно: Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.
Длина пароля должна быть не менее 8 знаков.
Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.
Сведения о шаблонах
Шаблон - это тип документа, при открытии которого создается его копия.
Например, бизнес-план - распространенный документ, часто создаваемый в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана с самого начала можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Остается лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла.docx или.docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.
В шаблоне можно сохранить рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.
Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-сайте Office.com. При наличии подключения к Интернету откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать , а затем выберите нужную категорию шаблонов. Можно также создать собственные шаблоны.
Использование пустого шаблона
Создание шаблона на основе существующего документа
Создание нового шаблона на основе существующего
Добавление элементов управления содержимым
Примечание: К документам можно также добавлять элементы управления содержимым.
Добавление к шаблону пояснительного текста
Инструкции по заполнению элементов управления содержимым, добавленных к шаблону, значительно облегчают работу с документом. Эти инструкции заменяются содержимым при использовании шаблона.
Сохранение и распространение стандартных блоков с помощью шаблонов
Стандартные блоки - это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и могут быть в любое время доступны для многократного использования. Стандартные блоки можно также хранить и распространять с помощью шаблонов. Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.
Сохраните и закройте шаблон, разработанный с учетом определенных потребностей, к которому требуется добавить стандартные блоки для выбора пользователями шаблона.
Открытие шаблона.
Держите открытым шаблон, к которому требуется добавить стандартные блоки.
Создайте стандартные блоки, которые нужно предоставить пользователям шаблона.
При вводе сведений в диалоговом окне Создание нового стандартного блока в поле Сохранить в выберите имя шаблона.
Распространите шаблон.
При отправке шаблона или предоставлении доступа к нему другим способом стандартные блоки, сохраненные с шаблоном, будут доступны в заданных коллекциях.
Установка защиты шаблона
К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
Защита элементов шаблона
Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить . Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
Установите флажок Содержимое нельзя редактировать . Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.
Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.
Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
Выберите элементы управления содержимым или группу элементов управления, изменения которых требуется запретить.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства .
В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка выполните любое из следующих действий.
Защита всего содержимого шаблона
Откройте шаблон, в котором нужно запретить внесение изменений.
На вкладке Разработчик в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование .
В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа .
В списке ограничений редактирования выберите нужные ограничения.
Для установки дополнительных параметров ограничений, например указания пользователей, имеющих права на чтение и изменение документа, щелкните Ограничить разрешение .
Параметры ограничений включают установку даты окончания срока действия для документа и разрешение на копирование его содержимого.
В разделе
Шаблоны - это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или можно применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.
Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-узле Microsoft Office Online. При наличии подключения к Интернету нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Создать и затем выберите нужную категорию шаблонов. Можно также создать пользовательские шаблоны.
