Оформление текстовых документов содержащих колонки таблицы диаграммы. Научная библиотека
Практическая работа 1
Тема: СОЗДАНИЕ в MS WORD ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ТАБЛИЦ, шаблонов и форм.
Задание 1 . Оформить приглашение по образцу.
Порядок работы
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
2. Установите нужный вид экрана, например - Разметка страницы (Вид/Разметка страницы).
3. Установите параметры страницы (размер бумаги - А4; ориентация - книжная; поля: левое - 3 см, правое - 1,5 см, верхнее - 3 см, нижнее - 1,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) .
4. Установите межстрочный интервал - полуторный, выравнивание - по центру, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы) .
5. Наберите текст, приведенный ниже. В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка - 14 пт.; для основного текста - 12 пт., типы выравнивания абзаца - по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов.
Образец задания
6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.
Для этого: выделите весь текст приглашения;
Выполните команду Формат/Границы и заливка;
На вкладке Граница установите параметры границ: тип - рамка; ширина линии - 3 пт.; применить - к абзацу; цвет линии - по вашему усмотрению;
На вкладке Заливка выберите цвет заливки;
Укажите условие применения заливки - применить к абзацу;
Нажмите кнопку ОК.
7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/Рисунок/Картинки); задайте положение текста относительно рисунка - «Вокруг рамки» (Формат/Рисунок/Положение/Вокруг рамки).
8. Скопируйте дважды на лист типовое приглашение (Правка/Копировать, Правка/Вставить).
9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).
10. Сохраните файл в папке вашей группы, выполнив следующие действия:
Задание 2. Создать на следующей странице документа (режим Разрыв страницы ) таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.
1. Создайте таблицу (число столбцов - 8; число строк - 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/Вставить/Таблица/Автоформат/Столбцы 5 (рис. 1).
https://pandia.ru/text/78/176/images/image003_157.jpg" width="602" height="143 src=">
Рис. 2. Форма таблицы для заполнения
3. Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таблица/Формула (предварительно установить курсор в ячейку «Оклад-Итого») (рис. 3).
https://pandia.ru/text/78/176/images/image005_111.jpg" width="25 height=20" height="20"> - (с выравниванием слева) 1,5 см;
Для 2-й колонки - (с выравниванием по центру) 7,5 см;
Для 3-й колонки - (с выравниванием по десятичной запятой) 10,5 см.
Табуляторы выбирать в левом углу линейки и устанавливать на линейке одинарным щелчком мыши (рис. 5) или заданием команды Формат/ Табуляция.
Объем персональных компьютеров, тыс. руб.
Компания 2008 г. 2009 г.
Hewlett-Packard 5,035
Packard BellNEC 5,07
Рис. 4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции
Рис. 5. Линейка с установленными табуляторами
При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб].
Задание 4. На следующей странице документа создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.
Наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 2005...2009 г. г. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Таблица/Объединить ячейки).
% поставок | ||
Сохраните и закройте документ.
Задание 5. Создать календарь на текущий месяц с использованием Шаблона.
1. Для этого в окне создания документа (Файл/Создать/Шаблоны - На моем компьютере) на вкладке Другие документы выберите Мастера создания календарей (рис. 6).
2. Последовательно выбирая стиль, ориентацию листа и месяц/год, создайте календарь на текущий месяц.
3. Сохраните документ в своей папке.
DIV_ADBLOCK41">
Образец задания
Сектор аналитики и экспертизы Директору Центра ГАНЛ
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Сектор не может завершить в установленные сроки
экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.
Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.
Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».
Руководитель сектора
аналитики и экспертизы (подпись)
Задание 7. Создать докладную записку на основе Шаблона.
1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку (Файл/Создать , вкладка Записки/Стандартная записка ) (рис. 7).
https://pandia.ru/text/78/176/images/image011_56.jpg" width="457" height="365 src=">
Рис. 8. Докладная записка, созданная на основе Шаблона
Задание 8. Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели».
Краткая справка. Форма - это документ, который содержит элементы:
Текст и графические элементы, которые не могут быть изменены;
Незаполненные области, в которые вводится информация.
1. Создайте документ «Календарь дел рабочей недели», как на рис. 9.
2. Введите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте панель инструментов Формы (Вид/Панели инструментов/Формы), установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода, и нажмите кнопку Затенение полей формы и Текстовое поле (аб|) панели Формы. В документе появится затененное поле для ввода текста в форму.
Календарь дел рабочей недели
На март месяц
понедельник | |||||
Рис. 9. Образец документа «Календарь дел рабочей недели»
3. Установите защиту формы (Сервис/Защитить документ). В режиме Ограничения на редактирование установите способ редактирования документа Ввод данных в поля форм или нажмите кнопку Защита формы (замочек)
Рис. 10. Защита формы документа
4. Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла - шаблон документа, при этом файл получит расширение. dot. Закройте шаблон-форму.
5. Откройте вновь созданную шаблон-форму и заполните поля формы (рис. 11). Сохраните созданный документ в своей папке.
 |
Рис. 11. Заполненная форма-шаблон «Календарь дел рабочей недели»
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ТАБЛИЦЫ.
Цель занятия.
Изучение технологии создания, редактирования и форматирования документов, содержащих таблицы.
Инструментарий.
ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.
Литература.
1. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
ЗАДАНИЯ
Задание 1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.
Порядок работы.
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
2. Создайте таблицу (число столбцов – 8, число строк – 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/ Вставить/ Таблица (столбцов – 8, число строк – 7)/ Автоформат / Таблица-Список1 (рис.3.1).
Рис.1. Диалоговое окно «Автоформат таблицы»
3. Оформите таблицу по образцу (рис.2) и введите произвольные данные.
Рис.2. Форма таблицы для заполнения
4. Установите курсор в ячейку Доход-Итого и рассчитайте сумму столбца Доход , используя команду Таблица/ Формула (по формуле =SUM(ABOVE) (рис.3.3).
Рис.3. Задание формулы для расчета суммы столбца
Задание 2. Создать таблицу, используя табуляцию.
Порядок работы.
Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис.4), используя табуляцию.
Рис.4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции
Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке.
Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:
Для 1- ой колонки – (с выравниванием по левому краю) 2 см;
Вид табулятора с выравниванием по левому краю:
Для 2-ой колонки – (с выравниванием по центру) 7,5 см;
Вид табулятора с выравниванием по центру:
Для 3- ей колонки – (с выравниванием по разделителю) 10,5 см.
Вид табулятора с выравниванием по разделителю:
Табуляторы выбирайте в левом углу линейки и установайте на линейке одинарным щелчком мыши (рис.5) или задайте командой Формат/ Табуляция (рис.6).
Рис.5. Линейка с установленными табуляторами
Рис.6. Задания позиций табуляции в окне Табуляция
При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб].
Задание 3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.
Порядок работы.
1. Наберите таблицу изменения роста поставок технологического оборудования за 2001-2005 гг. по приведенному образцу (рис.7), используя объединение ячеек (Таблица/ Объединить ячейки ).
Для выравнивания текста внутри ячеек таблицы используйте кнопки выравнивания панели инстурментов «Таблицы и границы» (рис.8).
2. Сохраните файл в папке вашей группы.
Дополнительные задания
Задание 4.
Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по изделиям (рис.9).
Произвести расчет суммы по столбцам.
Краткая справка.
Для изменения направления текста выделите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/ Направление текста
.
Расчет суммы по столбцам произведите командой
Таблица/ Формула/
=SUM(ABOVE).
Задание 5. Создать таблицу (рис.10), используя табуляцию.
Краткая справка.
Использовать табуляторы следующего вида:
для 1-ой колонки – (с выравниванием по левому краю) 1 см;
для 2-ой колонки – (с выравниванием по центру) 8 см;
для 3-ей колонки – (с выравниванием по разделителю) 12 см.
Задание 6.
Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу (рис.11).
Произведите расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.
Краткая справка.
Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий – нет границы). Произведите расчет суммы по столбцам (Таблица/ Формула
/ =SUM(ABOVE)).
Вставьте в документ дату командой Вставка/ Дата и время.
Содержание работы:
Наиболее быстрый способ добавить таблицу - выделить таблицу нужных размеров в сетке Таблица .
Откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выделите нужное количество строк и столбцов таблицы.
Щелкните мышью, и таблица появится в документе.
При этом также появится раздел Работа с таблицами со вкладкой Макет , содержащей средства выбора разных цветов, стилей и границ таблицы.
Другие способы добавления таблицы
При использовании сетки вставляется простая таблица. Если нужен другой результат, можно воспользоваться одним из трех способов создания таблицы.
Для более точного задания размеров таблицы откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу . Затем можно указать точное количество строк и столбцов и настроить размеры таблицы с помощью параметров автоподбора.
Если имеется текст, который будет выглядеть лучше в виде таблицы, можно преобразовать его в таблицу.
Если данные слишком сложны для расположения в простой сетке, с помощью средства рисования таблицы можно нарисовать в точности ту таблицу, которая требуется.
Преобразование текста в таблицу
Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц. Шаблоны таблиц содержат примерные данные, которые помогают оценить вид таблицы после того, как в нее будут добавлены данные.
В тексте, который нужно преобразовать, вставьте знак табуляции или точку с запятой в каждом месте, где нужно начать новый столбец.
Вставьте знак абзаца в каждом месте, где нужно начать новую строку.
Выделите текст.
Откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу .
В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель установите переключатель в положение Знак табуляции или Точка с запятой .
Рисование таблицы
Если нужно создать таблицу со строками и столбцами разных размеров, можно нарисовать ее. Для этого выполните указанные ниже действия.
Щелкните в документе место, где требуется создать таблицу.
Откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Нарисовать таблицу .
Указатель мыши примет вид карандаша.
Чтобы определить границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк.
Чтобы стереть линию, в разделе Работа с таблицами нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.
Ход и порядок выполнения работы:
Создать таблицы по образцу:
СЧЕТ – ФАКТУРА № ________ ОТ «___» _______________ (1)
Продавец _______________________________________________(2)
Адрес __________________________________________________(2а)
ИНН продавца __________________________________________(2б)
Грузоотправитель и его адрес ______________________________(3)
Грузополучатель и его адрес________________________________(4)
К платежно-расчетному документу № ________ от_____________(5)
Покупатель ______________________________________________(6)
Адрес __________________________________________________(6а)
ИНН покупателя ________________________________________(6б)
Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг)Единица измерения
Количество
Цена (тариф) за единицу измерения
Стоимость товаров (работ, услуг), всего без налога
В том числе акциз
Налоговая ставка
Сумма налога
Стоимость товаров (работ, услуг), всего с учетом налога
Страна происхождения
Номер грузовой таможенной декларации
Всего к оплате
Руководитель организации: ________ Гл.бухгалтер ___________
(индивидуальный предприниматель)
(реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя)
М.П.
ВЫДАЛ _______________________________
(ПОДПИСЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА ОТ ПРОДАВЦА)
ПРИМЕЧАНИЕ: Первый экземпляр – покупателю, второй экземпляр – продавцу.
Введите текст, преобразовав его в таблицу:
Первый 14 25р. Второй 15 12р. Третий 11 3р.
Перечислите способы создания таблиц в текстовом редакторе?
Как объединить ячейки в таблице?
Можно ли удалить строки (столбцы) в таблице после ее создания?
Практическая работа 2
Тема: ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ТАБЛИЦЫ
Цель занятия. Изучение технологии создания и форматирования документов, содержащих таблицы.
Задание 2.1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.
Порядок работы
Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
Создайте таблицу (число столбцов - 8; число строк - 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/Вставить/Табли ца/Автоформат/ Столбцы 5 (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Диалоговое окно Автоформат таблицы
|
Должность |
Семейное положение |
Образование |
|||||
Рис. 2.2. Форма таблицы для заполнения
Рис. 2.3. Задание формулы для расчета суммы столбца
Оформите таблицу по образцу (рис. 2.2) и введите произвольные данные.
Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таб лица/Формула (предварительно установить курсор в ячейку «Оклад-Итого») (рис. 2.3).
Задание 2.2. Создать таблицу, используя табуляцию.
Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис. 2.4), используя табуляцию.
Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:
для 1-й колонки - (с выравниванием слева) 1,5 см;
для 2-й колонки - (с выравниванием по центру) 7,5 см;
для 3-й колонки - (с выравниванием по десятичной запятой) 10,5 см.
Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке одинарным щелчком мыши (рис. 2.5) или задать командой Формат/ Табуляция.
Рис. 2.4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции
Рис. 2.5. Линейка с установленными табуляторами
При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб].
Задание 2.3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.
Порядок работы
1. Наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 1995... 1999 гг. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Таблица/Объединить ячейки).
Задание 2.4 . Оформить предыдущую таблицу в соответствии с методическими указаниями по оформлению отчетов по практике, курсовых и дипломных работ.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». Допускается нумерация таблиц в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». Допускается нумерация таблиц в пределах раздела.
Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишется.
Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается ниже слова «Таблица». Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе.
Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.
При переносе таблицы заголовок таблицы следует повторить, и над ним размещают слова «Продолжение таблицы», с указанием ее номера. Если заголовок таблицы большой, допускается его не повторять: в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.
Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.
Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице, то ее обозначение помещается над таблицей справа.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения марок материала, обозначения нормативных документов не допускается.
При наличии в тексте небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять в таблице, а следует давать в виде текста, располагая цифровые данные в колонки.
Пример
Таблица 1
Средства MULTIMEDIA |
||
Звуковые карты |
Цена, $ |
|
оптовая |
розничная |
|
ASUS Bondled Creative Virba 16C |
37 |
47 |
Creative Labc |
||
Sound Blaster 16 |
65 |
69 |
Sound Blaster SB 32 |
87 |
89 |
Turtle Beach |
||
Tropez Plus TBS-2001 |
195 |
210 |
Pinnacle TBS-2002 |
500 |
525 |
Виртуальная реальность |
||
Шлем Pro Version |
550 |
580 |
Колонки |
||
пассивные Sound Junior Qs-806, 2W |
6 |
8 |
активные Sound Force QS-835, 3W |
12 |
13 |
активные AT-75, 80W |
48 |
50 |
Дополнительные задания
Задание 2.5 . Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.
Краткая справка. Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий - нет границ). Произведите расчет суммы по столбцам. Дату вставьте командой Вставка/ Дата.
З
адание
2.5.
Оформить таблицу анализа объема выпуска
продукции
по изделиям в соответствии с образцом.
Произвести расчеты
в таблице.
Краткая справка. Для изменения направления текста выделите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/Направ ление текста.
