Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов. Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint Конвертер для правильного отображения файла word
ДЛЯ ТЕХ У КОГО УСТАНОВЛЕН СТАРЫЙ MICROSOFT OFFICE ТАКОЙ КАК 97, 2003, 2007 и 2010
ДЛЯ СОВМЕСТИМОСТИ ФОРМАТОВ ОФИСА УСТАНОВИТЕ СООТВЕТСТВУЮЩЕЕ ПРОГРАММНО ОБЕСПЕЧЕНИЕ.
что бы новые форматы открывались в старых версиях
Обзор
Пользователям программ Word, Excel или PowerPoint пакетов Microsoft Office XP и 2003: перед загрузкой пакета обеспечения совместимости установите обновления с высоким приоритетом с веб-сайта Microsoft Update перед тем, как загрузить пакет обеспечения совместимости .Установив пакет обеспечения совместимости в качестве дополнения к пакетам Microsoft Office 2000, Office XP или Office 2003, вы сможете открывать, редактировать и сохранять файлы в новых форматах, которые используются в последних версиях программ Word, Excel и PowerPoint . Пакет обеспечения совместимости можно также использовать вместе со средствами просмотра Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 и PowerPoint 2003 для просмотра файлов, сохраненных в новых форматах. Дополнительные сведения о пакете обеспечения совместимости см. в статье базы знаний .
Примечание. Если программа Microsoft Word 2000 или Microsoft Word 2002 используется для чтения или записи документов, содержащих набор сложных знаков, то для правильного отображения документов Word в новых версиях приложения следует обратиться к сведениям, содержащимся в статье .
Администраторам: можно загрузить административный шаблон для конвертеров Word, Excel и PowerPoint , содержащийся в пакете обеспечения совместимости.
Обновление. Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office обновлен и включает пакет обновления 2 (SP2). Теперь, если файлы DOCX или DOCM содержат настраиваемые теги XML, то теги удаляются при открытии файла в Word 2003. Дополнительные сведения см. в статье KB978951
Системные требования
- Операционные системы: Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3
- Windows 7;Windows Server 2008
- Рекомендуемые программы Microsoft Office:
- Microsoft Word 2000 с пакетом обновления 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 с пакетом обновления 3 (SP3) и Microsoft PowerPoint 2000 с пакетом обновления 3 (SP3)
- Microsoft Word 2002 с пакетом обновления 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 с пакетом обновления 3 (SP3) и Microsoft PowerPoint 2002 с пакетом обновления 3 (SP3)
- Microsoft Office Word 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии, Microsoft Office Excel 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии и Microsoft Office PowerPoint 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии
- Средство просмотра Microsoft Office Word 2003.
- Средство просмотра Microsoft Office Excel 2003
- Средство просмотра Microsoft Office PowerPoint 2003
Инструкции
Установка обновления
- Убедитесь, что ваша система обновлена, установив обновления с высоким приоритетом и обязательные обновления, загруженные с веб-сайта Microsoft Update (требуется для пользователей Microsoft Office XP и 2003) .
- После установки обновлений с высоким приоритетом и обязательных обновлений с веб-сайта Microsoft Update загрузите пакет обеспечения совместимости, нажав кнопку , расположенную выше, и сохранив файл на жестком диске.
- Чтобы запустить программу установки, дважды щелкните сохраненный на жестком диске исполняемый файл FileFormatConverters.exe .
- Выполните установку, следуя указаниям на экране.
Удаление загружаемого файла
Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.
В этой статье
Общие сведения о кодировке текста
Текст, который отображается в виде текста на экране, на самом деле сохраняется как числовые значения в текстовом файле. Компьютер переводит числовые значения в видимые символы. Для этого используется стандарт кодировки.
Кодировка - это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.
Различные кодировки для разных алфавитов
Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке "Кириллица (Windows)" знаку "Й" соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка "Кириллица (Windows)", компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак "Й".
Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка "Западноевропейская (Windows)", знак "Й" из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как "É", поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.
Юникод: единая кодировка для разных алфавитов
Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.
Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).
Выбор кодировки при открытии файла
Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.
Откройте вкладку Файл .
Нажмите кнопку Параметры .
Нажмите кнопку Дополнительно .
Перейдите к разделу Общие и установите флажокПодтверждать преобразование формата файла при открытии .
Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.
Закройте, а затем снова откройте файл.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст .
В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка.
В области Образец
Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен нужный шрифт. В таком случае можно установить дополнительные шрифты.
Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:
На панели управления выберите элемент Удаление программ .
Изменить .
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления .
Выполните одно из указанных ниже действий.
В Windows 7
В Windows Vista
На панели управления выберите раздел Удаление программы .
В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить .
В Windows XP
На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ .
В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить .
В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить .
В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office , а затем - Многоязыковая поддержка .
Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера .
Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа . (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа , нажмите кнопку Microsoft Office , затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно . В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа .) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.
Выбор кодировки при сохранении файла
Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.
Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке "Китайская традиционная (Big5)". В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).
Примечание: Так как Юникод - это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке "Кириллица (Windows)", текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке "Иврит (Windows)", то не будет отображаться кириллический текст.
Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.
При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.
Выбор кодировки
Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию) .
Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS .
Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.
Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла .
Откройте вкладку Файл .
В поле Имя файла введите имя нового файла.
В поле Тип файла выберите Обычный текст .
Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word - проверка совместимости , нажмите кнопку Продолжить .
В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.
Если появилось сообщение "Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке", можно выбрать другую кодировку или установить флажок Разрешить подстановку знаков .
Если разрешена подстановка знаков, знаки, которые невозможно отобразить, будут заменены ближайшими эквивалентными символами в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяется тремя точками, а угловые кавычки - прямыми.
Если в выбранной кодировке нет эквивалентных знаков для символов, выделенных красным цветом, они будут сохранены как внеконтекстные (например, в виде вопросительных знаков).
Если документ будет открываться в программе, в которой текст не переносится с одной строки на другую, вы можете включить в нем жесткие разрывы строк. Для этого установите флажок Вставлять разрывы строк и укажите нужное обозначение разрыва (возврат каретки (CR), перевод строки (LF) или оба значения) в поле Завершать строки .
Поиск кодировок, доступных в Word
Word распознает несколько кодировок и поддерживает кодировки, которые входят в состав системного программного обеспечения.
Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).
Система письменности | Кодировки | Используемый шрифт |
|---|---|---|
|
Многоязычная |
Юникод (UCS-2 с прямым и обратным порядком байтов, UTF-8, UTF-7) |
Стандартный шрифт для стиля "Обычный" локализованной версии Word |
|
Арабская |
Windows 1256, ASMO 708 |
|
|
Китайская (упрощенное письмо) |
GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ |
|
|
Китайская (традиционное письмо) |
BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW |
|
|
Кириллица |
Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866 |
|
|
Английская, западноевропейская и другие, основанные на латинице |
Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x |
|
|
Греческая |
||
|
Японская |
Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP |
|
|
Корейская |
Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR |
|
|
Вьетнамская |
||
|
Индийские: тамильская |
||
|
Индийские: непальская |
ISCII 57002 (деванагари) |
|
|
Индийские: конкани |
ISCII 57002 (деванагари) |
|
|
Индийские: хинди |
ISCII 57002 (деванагари) |
|
|
Индийские: ассамская |
||
|
Индийские: бенгальская |
||
|
Индийские: гуджарати |
||
|
Индийские: каннада |
||
|
Индийские: малаялам |
||
|
Индийские: ория |
||
|
Индийские: маратхи |
ISCII 57002 (деванагари) |
|
|
Индийские: панджаби |
||
|
Индийские: санскрит |
ISCII 57002 (деванагари) |
|
|
Индийские: телугу |
Для использования индийских языков необходима их поддержка в операционной системе и наличие соответствующих шрифтов OpenType.
Для непальского, ассамского, бенгальского, гуджарати, малаялам и ория доступна только ограниченная поддержка.
Обзор
Пользователям программ Word, Excel или PowerPoint пакетов Microsoft Office XP и 2003: перед загрузкой пакета обеспечения совместимости установите обновления с высоким приоритетом с веб-сайта Microsoft Updateперед тем, как загрузить пакет обеспечения совместимости.
Установив пакет обеспечения совместимости в качестве дополнения к пакетам Microsoft Office 2000, Office XP или Office 2003, вы сможете открывать, редактировать и сохранять файлы в новых форматах, которые используются в последних версиях программ Word, Excel и PowerPoint. Пакет обеспечения совместимости можно также использовать вместе со средствами просмотра Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 и PowerPoint 2003 для просмотра файлов, сохраненных в новых форматах. Дополнительные сведения о пакете обеспечения совместимости см. в статье базы знаний 924074.
Примечание . Если программа Microsoft Word 2000 или Microsoft Word 2002 используется для чтения или записи документов, содержащих набор сложных знаков, то для правильного отображения документов Word в новых версиях приложения следует обратиться к сведениям, содержащимся в статье 925451.
Администраторам : можно загрузить административный шаблон для конвертеров Word, Excel и PowerPoint, содержащийся в пакете обеспечения совместимости.
Обновление . Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office обновлен и включает пакет обновления 2 (SP2). Теперь, если файлы DOCX или DOCM содержат настраиваемые теги XML, то теги удаляются при открытии файла в Word 2003. Дополнительные сведения см. в статье KB978951
Системные требования
Операционные системы:
Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3
Windows 7;Windows Server 2008
Microsoft Word 2000 с пакетом обновления 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 с пакетом обновления 3 (SP3) и Microsoft PowerPoint 2000 с пакетом обновления 3 (SP3)
Microsoft Word 2002 с пакетом обновления 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 с пакетом обновления 3 (SP3) и Microsoft PowerPoint 2002 с пакетом обновления 3 (SP3)
Microsoft Office Word 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии, Microsoft Office Excel 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии и Microsoft Office PowerPoint 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии
Средство просмотра Microsoft Office Word 2003.
Средство просмотра Microsoft Office Excel 2003
Средство просмотра Microsoft Office PowerPoint 2003
Инструкции
Установка обновления
Убедитесь, что ваша система обновлена, установив обновления с высоким приоритетом и обязательные обновления, загруженные с веб-сайта Microsoft Update(требуется для пользователей Microsoft Office XP и 2003).
После установки обновлений с высоким приоритетом и обязательных обновлений с веб-сайта Microsoft Update загрузите пакет обеспечения совместимости, нажав кнопку Загрузка, расположенную выше, и сохранив файл на жестком диске.
Чтобы запустить программу установки, дважды щелкните сохраненный на жестком диске исполняемый файл FileFormatConverters.exe.
Выполните установку, следуя указаниям на экране.
Удаление загружаемого файла
В меню «Пуск» операционной системы Windows щелкните значок Панель управления.
Выберите Установка и удаление программ.
В списке установленных программ выберите Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Office, а затем нажмите Удалить или Добавить или удалить. При появлении диалогового окна следуйте инструкциям по удалению программы.
Нажмите кнопку Да или ОК, чтобы подтвердить удаление программы.
Полный текст материала Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office 2010 для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint смотрите в скачиваемом файле .
На странице приведен фрагмент.
